CONSULTATION EXAMPLES

どんな相談から始まるのかを相談例で見える化

ひとり社長、総務兼務、IT担当者不在の企業で起こりやすい状況をもとに、 どのような相談から始められるのかを想定ケースとして整理しています。

掲載内容について:ここで紹介する内容は実際の支援実績ではなく、よくある課題を理解しやすくするために構成した相談例です。
相談前の課題を可視化Lite と Office の使い分け委託前の整理イメージ
ひとり社長 / 5名未満Lite

想定ケース

ひとり社長がSaaS導入前に第三者確認を入れるケース

よくある状況

ベンダーから複数のSaaS提案を受けたものの、費用と運用負荷の妥当性を判断できない状態。

Axisならどう整理するか

Lite で提案書と見積りを確認し、必要機能・運用負荷・将来の見直しやすさの観点で比較整理します。

期待できる変化

導入範囲を絞り、初期費用を抑えながら、導入後に必要な運用ルールを先に決めやすくなります。

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小規模法人 / IT担当不在Office

想定ケース

IT担当者がいない小規模法人が外部情シスを段階導入するケース

よくある状況

問い合わせ対応、アカウント管理、ベンダー連絡が現場責任者に集中し、日常業務を圧迫している状態。

Axisならどう整理するか

最初に Lite で委託対象を棚卸しし、その後 Office で問い合わせ一次受けと設定変更を段階的に移管します。

期待できる変化

現場の判断負荷を下げながら、必要な実務だけを外部化する体制へ移行しやすくなります。

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総務兼務 / 引継ぎ準備Lite

想定ケース

総務兼務の担当者が退職引継ぎ前に整理を進めるケース

よくある状況

各種アカウント、共有設定、委託先連絡先が個人管理になっており、引継ぎ資料が不足している状態。

Axisならどう整理するか

Lite で引継ぎ対象を洗い出し、必要に応じて Office でアカウント整理やベンダー連携を支援する前提を整えます。

期待できる変化

退職前に優先順位付きの引継ぎリストを作り、社内で担う部分と外部化する部分を切り分けやすくなります。

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委託前の棚卸し

いきなり丸投げするのではなく、何を社内に残し何を外部化するかを先に整理する流れが中心です。

第三者視点の確認

ベンダー提案や現状運用に対して、中立的な確認役を入れることが、選択肢を比較するための判断材料になります。

段階的な伴走

最初は Lite で状況整理、必要なら Office へ移行する流れが、ひとり社長や少人数の会社に合いやすい設計です。

相談例から見えてくる共通点

相談が始まる前の状態

「何を頼めばよいか分からない」「ベンダー提案のまま進めてよいか不安」「社内にITを見られる人がいない」といった段階も、相談の入口になります。最初から委託内容を決めておく必要はありません。

整理してから支援を広げる流れ

まずは現状の棚卸しや優先順位整理を行い、その後に必要な範囲だけ支援を広げていく流れが、ひとり社長や少人数の会社では特に相性が良いです。判断支援から実務支援へ移れることが安心感につながります。