想定ケース
ひとり社長がSaaS導入前に第三者確認を入れるケース
よくある状況
ベンダーから複数のSaaS提案を受けたものの、費用と運用負荷の妥当性を判断できない状態。
Axisならどう整理するか
Lite で提案書と見積りを確認し、必要機能・運用負荷・将来の見直しやすさの観点で比較整理します。
期待できる変化
導入範囲を絞り、初期費用を抑えながら、導入後に必要な運用ルールを先に決めやすくなります。
ひとり社長、総務兼務、IT担当者不在の企業で起こりやすい状況をもとに、 どのような相談から始められるのかを想定ケースとして整理しています。
想定ケース
よくある状況
ベンダーから複数のSaaS提案を受けたものの、費用と運用負荷の妥当性を判断できない状態。
Axisならどう整理するか
Lite で提案書と見積りを確認し、必要機能・運用負荷・将来の見直しやすさの観点で比較整理します。
期待できる変化
導入範囲を絞り、初期費用を抑えながら、導入後に必要な運用ルールを先に決めやすくなります。
想定ケース
よくある状況
問い合わせ対応、アカウント管理、ベンダー連絡が現場責任者に集中し、日常業務を圧迫している状態。
Axisならどう整理するか
最初に Lite で委託対象を棚卸しし、その後 Office で問い合わせ一次受けと設定変更を段階的に移管します。
期待できる変化
現場の判断負荷を下げながら、必要な実務だけを外部化する体制へ移行しやすくなります。
想定ケース
よくある状況
各種アカウント、共有設定、委託先連絡先が個人管理になっており、引継ぎ資料が不足している状態。
Axisならどう整理するか
Lite で引継ぎ対象を洗い出し、必要に応じて Office でアカウント整理やベンダー連携を支援する前提を整えます。
期待できる変化
退職前に優先順位付きの引継ぎリストを作り、社内で担う部分と外部化する部分を切り分けやすくなります。
委託前の棚卸し
いきなり丸投げするのではなく、何を社内に残し何を外部化するかを先に整理する流れが中心です。
第三者視点の確認
ベンダー提案や現状運用に対して、中立的な確認役を入れることが、選択肢を比較するための判断材料になります。
段階的な伴走
最初は Lite で状況整理、必要なら Office へ移行する流れが、ひとり社長や少人数の会社に合いやすい設計です。
「何を頼めばよいか分からない」「ベンダー提案のまま進めてよいか不安」「社内にITを見られる人がいない」といった段階も、相談の入口になります。最初から委託内容を決めておく必要はありません。
まずは現状の棚卸しや優先順位整理を行い、その後に必要な範囲だけ支援を広げていく流れが、ひとり社長や少人数の会社では特に相性が良いです。判断支援から実務支援へ移れることが安心感につながります。